Wie viel kostet ein Mietregal? Die Antwort steht nicht im Internet, sondern in deiner Kalkulation. Jeder Laden hat andere Kosten, andere Lage, andere Öffnungszeiten und eine andere Kundschaft. Deshalb gibt es keinen Einheitspreis, aber einen klaren Weg, deinen eigenen zu finden.
Kurz gesagt: Rechne deine monatlichen Fixkosten zusammen und teile sie durch die Zahl der Regale, die realistisch vermietet sind. Plane dabei mit 80 bis 90 % Auslastung. Gleiche das Ergebnis mit den Preisen in deiner Region ab und staffle nach Größe, Kategorie und, wenn deine Regale nicht sortiert sind, nach Lage im Laden. Auch ein Mietmodell ganz ohne Provision kann sinnvoll sein.
Mietpreise sind eine Kalkulation, keine Schätzung
Viele Läden orientieren sich beim ersten Preis an der Konkurrenz und passen dann später an. Das geht, ist aber riskant: Du weißt nicht, ob dein Preis deine Kosten deckt. Besser ist es, zuerst von innen nach außen zu rechnen. Erst die Frage, was dein Laden mindestens einnehmen muss, dann der Abgleich mit dem Markt.
Deine Fixkosten vollständig erfassen
Alles, was jeden Monat anfällt, egal wie viel verkauft wird, gehört in die Rechnung:
- Ladenmiete und Nebenkosten: Strom, Heizung, Wasser, Reinigung
- Personal: Löhne, Minijobs, Aushilfen
- Kasse und Software: Gebühren, Abos, Hardware-Abschreibung
- Versicherungen
- Buchhaltung und Steuerberatung
- Marketing: Schaufenster, Social Media, Flyer, Aktionen
- Dein eigener Lohn: Auch du willst von deinem Laden leben
- Rücklagen: für Reparaturen, Ersatz und schwächere Monate
Der Punkt, der am häufigsten fehlt, ist der eigene Lohn. Ohne ihn sieht ein Laden rentabler aus, als er ist.
Durch die richtige Regalzahl teilen
Teile die Fixkosten durch die Zahl der Regale, die realistisch vermietet sind, nicht durch die Zahl aller Regale. Regale stehen auch mal leer: bei Mieterwechsel, in der Anlaufphase oder in der Urlaubszeit. Eine Auslastung von 80 bis 90 % ist eine gute Planungsgröße. Wer mit 100 % rechnet, hat im ersten leeren Monat ein Loch in der Kasse.
Die Formel:
Mindestmiete pro Regal = Fixkosten ÷ (Regalzahl × geplante Auslastung)
Rechenbeispiel
Die Zahlen sind ausgedacht, sie zeigen nur den Rechenweg. Setze deine eigenen ein.
Dein Laden hat 120 Regale. Bei 85 % Auslastung sind rund 102 davon vermietet.
7.500 € ÷ 102 = etwa 74 € pro Regal und Monat, wenn die Miete allein alles tragen soll.
Nimmst du zusätzlich eine Provision auf verkaufte Artikel und rechnest vorsichtig mit 1.500 € Provisionseinnahmen im Monat, sinkt der Bedarf:
(7.500 € − 1.500 €) ÷ 102 = etwa 59 € pro Regal und Monat
Wichtig: Plane die Provision nicht zu optimistisch. Sie schwankt mit der Saison und dem Verkaufserfolg. Die Miete ist deine sichere Basis, die Provision der Bonus obendrauf.
Provision: Mietmodelle im Vergleich
Wie du Miete und Provision kombinierst, bestimmt Risiko und Einnahmen:
Die meisten Regalvermieter setzen auf Miete plus Provision. Reine Provisionsmodelle sind für dich schwerer planbar, weil die Einnahmen ganz vom Verkauf abhängen.
Eine spannende Variante sind Regale für lokale Labels. Kleine Handmade-Marken aus deiner Umgebung bekommen bei dir eine Plattform, und du verzichtest auf die Provision. Für dich bedeutet das sichere Mieteinnahmen, für die Labels ein kalkulierbares Risiko. Und dein Laden bekommt ein Sortiment, das sich von anderen abhebt.
Der Blick auf den Markt
Erst nach der eigenen Rechnung schaust du, was Läden in deiner Region verlangen. Frag dich dabei ehrlich:
- Kannst du mitgehen? Wenn Läden in deiner Nähe weniger verlangen, deine Kosten aber höher sind, hilft nur mehr Auslastung, ein besserer Mix oder ein klarer Mehrwert.
- Wo stehst du im Vergleich? Kürzere Öffnungszeiten, eine Nebenlage oder wenig Laufkundschaft machen dich für potenzielle Mieter:innen weniger attraktiv. Das kann einen niedrigeren Preis nötig machen.
- Was bietest du mehr? Eine gute Lage, großzügige Öffnungszeiten, ein Online-Shop oder ein Portal, in dem Mieter:innen ihren Stand sehen, sind Argumente für einen höheren Preis.
Vergleiche dabei immer auch, was im Preis enthalten ist. Ein günstigeres Regal mit hoher Provision ist am Ende nicht automatisch billiger für die Mieter:innen. Und auch Leistungen machen einen Unterschied:
- Aufräumservice: Wer räumt Regale zwischendurch auf, sortiert verrutschte Teile zurück und hängt Heruntergefallenes wieder auf? Ist das in der Miete enthalten, oder kostet es extra? Ein attraktives, aufgeräumtes Regal verkauft besser, davon profitieren Mieter:innen und du.
- Weitere Leistungen: Etiketten, Bügel, Online-Shop, Portal und Beratung können im Preis stecken oder einzeln berechnet werden.
Lege fest, was zum Grundpreis gehört und was optional dazubuchbar ist, und schreibe es in deinen Mietvertrag. So vergleichen Mieter:innen fair, und du vermeidest Diskussionen.
Nicht jedes Regal ist gleich viel wert
Ein einheitlicher Preis für alles ist einfach, aber selten gerecht. Unterschiedliche Regale dürfen unterschiedlich kosten:
- Größe: Ein Fachboden ist weniger wert als ein ganzes Kleiderstangenregal.
- Kategorie: Kinderkleidung, Damenmode, Taschen oder Schmuck brauchen unterschiedlich viel Fläche und bringen unterschiedlich viel Umsatz.
- Lage im Laden: Hier kommt es darauf an, wie dein Laden sortiert ist (siehe unten).
So kommst du zu einer sauberen Staffel: Lege ein Standardregal als Basis fest, etwa die 59 € aus dem Beispiel, und gewichte alle anderen davon aus. Das Fachbodenregal bekommt einen Abschlag, ein besonders begehrter Platz einen Aufschlag. Wichtig ist, dass die Gesamtrechnung am Ende deine Fixkosten deckt.
Wie stark die Lage zählt, hängt von der Sortierung ab. Sind die Regale bunt gemischt, schlendern Käufer:innen durch den ganzen Laden. Dann sind Schaufenster, Eingangsbereich und Augenhöhe begehrter als die hintere Ecke, und dort darf die Miete entsprechend niedriger oder höher liegen. Sind die Regale dagegen nach Größen und Warengruppen sortiert, steuern Käufer:innen gezielt ihren Bereich an. Wer Kinderkleidung in Größe 98 sucht, schaut dort jedes Regal an, egal wo es steht. Dann gibt es kaum unattraktive Ecken, und der Preis kann sich vor allem an Größe und Kategorie orientieren.
Die Seite der Mieter:innen
Eine Miete, die rechnerisch für dich passt, muss auch für Mieter:innen aufgehen. Sonst verlängern sie nicht, und es melden sich keine neuen Mieter:innen. Dann hast du Leerstand. Ein Rechenbeispiel aus ihrer Sicht:
- Regalmiete: 60 € pro Monat
- Durchschnittlicher Verkaufspreis pro Teil: 8 €
- Provision: 18 % (bleibt 6,56 € pro Teil)
60 € ÷ 6,56 € = gut 9 Teile. Ab dem zehnten verkauften Teil im Monat verdienen die Mieter:innen Geld. Wenn das in deinem Laden realistisch ist, passt der Preis. Wenn nicht, ist er zu hoch oder dein Laden braucht mehr Kundschaft.
Ein kleiner Tipp: Rechne das ruhig einmal für deine Wunsch-Zielgruppe durch. Es hilft auch bei den Gesprächen mit neuen Mieter:innen.
Umsatzsteuer nicht vergessen
Ob deine Mieten brutto oder netto gemeint sind, hängt davon ab, ob du Kleinunternehmer bist oder umsatzsteuerpflichtig. Bist du es, kommt auf die Miete Umsatzsteuer obendrauf, und deine Mieter:innen sehen am Ende einen höheren Preis. Rechne das von Anfang an mit ein und kommuniziere Preise klar als netto oder brutto. Mehr zur Kleinunternehmerregelung und den aktuellen Umsatzgrenzen findest du in unserem Artikel zu Gewerbeanmeldung und Rechtsform. Lass die Details einmal mit deiner Steuerberatung klären.
Preise später anpassen
Deine erste Kalkulation ist ein Startpunkt, kein Gesetz. Schau nach einigen Monaten auf die echten Zahlen: Wie hoch ist die Auslastung tatsächlich? Welche Regale sind schnell vergeben, welche stehen leer? Sind Regale oft gebucht, kannst du erhöhen. Bleiben sie leer, hilft ein Probeangebot, zum Beispiel ein reduzierter Preis für die ersten Monate. Kündige Preisänderungen früh an und halte sie in deinem Mietvertrag fest.
So hilft dir Pladsly dabei
Ein Preismodell ist nur so gut wie das, was du daraus im Alltag machen kannst. Verschiedene Regale, verschiedene Preise, mal mit und mal ohne Provision: Das per Excel zu verwalten und abzurechnen wird schnell mühsam.
Pladsly bietet dir flexible Gestaltungsmöglichkeiten, um für jeden Fall ein maßgeschneidertes Paket für deine Regalmeter zu schnüren. Regalmiete und Kommission laufen unter einem Dach, die Regale werden automatisch nach Größen sortiert, und bei der Abrechnung von Miete und Kommission werden die Auszahlungshöhe und der passende Beleg automatisch erzeugt. Dein Mietpreis ist damit nicht nur kalkuliert, sondern im Alltag auch umsetzbar.
Häufige Fragen
Wie viel kostet ein Mietregal im Laden mit Regalvermietung? Das hängt von Fixkosten, Auslastung, Regalgröße und, bei unsortierten Regalen, der Lage im Laden ab. Einen Einheitspreis gibt es nicht. Rechne deine Fixkosten durch die Zahl der realistisch vermieteten Regale und gleiche das Ergebnis mit deiner Region ab.
Mit welcher Auslastung sollte ich kalkulieren? Eine Auslastung von 80 bis 90 % ist eine gute Planungsgröße. Mit 100 % zu rechnen ist zu optimistisch, denn Regale stehen bei Mieterwechsel oder in schwachen Monaten auch mal leer.
Soll ich zusätzlich eine Provision nehmen? Eine Provision auf verkaufte Artikel ist üblich und bringt dir zusätzlichen Umsatz. Plane sie aber nicht als sichere Einnahme ein, sondern als Bonus auf eine Miete, die deine Kosten deckt.
Kann ich Regale für lokale Labels ohne Provision anbieten? Ja. Das bringt dir sichere Mieteinnahmen, den Labels ein kalkulierbares Risiko, und dein Laden bekommt ein besonderes Sortiment.
Dürfen Regale unterschiedlich viel kosten? Ja. Größe und Kategorie rechtfertigen unterschiedliche Preise. Bei unsortierten Regalen kommt die Lage im Laden dazu (Schaufenster, Augenhöhe, hintere Ecke), bei nach Größen sortierten Regalen spielt sie kaum eine Rolle.
Was, wenn Läden in meiner Nähe günstiger sind? Prüfe, was bei ihnen im Preis enthalten ist, etwa ein Aufräumservice, und überlege, was dein Laden mehr bietet. Gleichzeitig gilt: Deine Kosten bestimmen deine Untergrenze. Unter ihr zu bleiben, nur um mitzuhalten, geht zulasten deines Ladens.
Hinweis: Die Zahlen im Rechenbeispiel sind rein illustrativ. Dieser Artikel ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand 2026.